مدرسه برای کارهای روزمره به نرم‌افزارهایی در هفت حوزه نیاز دارد: مدیریت کاربران و کلاس‌ها، حضور و غیاب، تکلیف، آزمون، کارنامه، ارتباط با خانواده و امور مالی. سامانه‌های رسمی آموزش و پرورش هم سر جای خودشان هستند. اما پرسش اصلی مدیر این نیست که کدام نرم‌افزارها لازم است؛ این است که این‌ها جدا از هم کار کنند یا روی یک ساختار مشترک.
سامانه‌های رسمی و نرم‌افزارهای داخلی مدرسه
بخشی از کار مدرسه در سامانه‌های رسمی آموزش و پرورش، مثل سیدا، انجام میشود. این سامانه‌ها برای ثبت رسمی و گزارش به وزارتخانه ساخته شده‌اند، نه برای کار روزمرهٔ کلاس. حضور و غیاب هر کلاس، تکلیف، آزمون‌های کلاسی و ارتباط با ولی هر روز اتفاق می‌افتد و مدرسه برای آن‌ها به ابزار خودش نیاز دارد.
فهرست نرم‌افزارهایی که مدرسه به آن‌ها نیاز دارد
| حوزه | چه کاری انجام می‌دهد | اگر نباشد |
|---|---|---|
| کاربران و کلاس‌ها | تعریف دانش‌آموز، معلم، ولی، کلاس و دسترسی‌ها | هر ابزار فهرست جداگانهٔ خودش را دارد |
| حضور و غیاب | ثبت ورود و غیبت و اطلاع به ولی | دفتر کاغذی و تماس تلفنی |
| تکلیف | ساخت، تحویل، تصحیح و پیگیری تکلیف | عکس‌های پراکنده در گروه پیام‌رسان |
| آزمون | بانک سؤال، برگزاری و تصحیح | برگهٔ تکثیری و تصحیح دستی |
| کارنامه | محاسبهٔ معدل و انتشار کارنامه | فایل اکسل و تحویل حضوری |
| ارتباط و اطلاع‌رسانی | گفت‌وگو با خانواده و پیام خودکار | گروه‌های شخصی معلم‌ها |
| امور مالی | شهریه و یادآوری سررسید | پیگیری دستی بدهی‌ها |
بسته به نوع مدرسه، کتابخانه، رضایت‌نامهٔ اردو و اسناد آموزشی هم به این فهرست اضافه می‌شوند.
ده نرمافزار جدا، یا یک سامانه؟
بسیاری از مدرسه‌ها برای هر کدام از این حوزه‌ها ابزار جداگانه‌ای دارند: دفتر حضور و غیاب کاغذی، فهرست نمره در اکسل، گروه پیام‌رسان برای هر کلاس و دفتر امانت کتاب. هر ابزار به‌تنهایی کار می‌کند، اما کنار هم چند مشکل می‌سازند:
- یک اطلاعات چند بار در چند جا وارد میشود.
- تصویر واحدی از وضعیت هر دانش‌آموز وجود ندارد.
- اطلاعات به افراد و گوشی‌های شخصی وابسته است و با رفتن یک نفر از دست می‌رود.
- تهیهٔ هر گزارش مدیریتی به جمع‌بندی دستی نیاز دارد.
در یک سامانهٔ یکپارچه، کاربران، کلاس‌ها و نقش‌ها یک بار تعریف می‌شوند و همهٔ بخشها روی همان ساختار کار می‌کنند. غیبتی که در حضور و غیاب ثبت میشود خودش پیام ولی را می‌سازد و نمرهٔ آزمون خودش به کارنامه می‌رسد.
هنگام انتخاب نرمافزار مدرسه به چه چیزی دقت کنیم؟
- یکپارچگی: بخشها روی یک فهرست کاربر و کلاس کار می‌کنند یا هر کدام جدا؟
- دسترسی‌ها: میشود تعیین کرد معلم در یک بخش بنویسد و در بخش دیگر فقط ببیند؟
- پنل ولی: خانواده حضور، تکلیف، کارنامه و شهریه را از یک مسیر می‌بیند؟
- هماهنگی با سامانه‌های رسمی: کارنامه با سیدا چطور هماهنگ میشود؟
- شروع مرحله‌ای: میشود با یک یا دو بخش شروع کرد و بقیه را بعداً اضافه کرد؟
مورد آخر برای مدرسه‌هایی که نمی‌خواهند همه‌چیز را یک‌باره تغییر دهند مهم است. در آستین هر محصول به‌تنهایی هم قابل تهیه است و میشود مثلاً با حضور و غیاب و اطلاع‌رسانی شروع کرد.
پیش‌نیازها و محدودیت‌ها
- پیش از راه‌اندازی، فهرست دانش‌آموزان، کلاس‌ها و معلم‌ها باید یک بار درست وارد شود. کیفیت همهٔ بخشها به همین اطلاعات پایه بستگی دارد.
- معلم‌ها و کارکنان به آموزش کوتاهی نیاز دارند، و تغییر هم‌زمان همهٔ روال‌ها فشار زیادی می‌آورد. شروع مرحله‌ای این فشار را کم می‌کند.
- سامانهٔ داخلی مدرسه جای سامانه‌های رسمی آموزش و پرورش را نمی‌گیرد؛ این دو کنار هم کار می‌کنند.
جمع‌بندی
فهرست نرم‌افزارهای مدرسه کم‌وبیش برای همه یکی است؛ تصمیم واقعی این است که این‌ها جدا از هم باشند یا روی یک ساختار. اگر امروز یک اطلاعات را در چند جا وارد می‌کنید یا برای هر گزارش باید چند فایل را جمع کنید، سامانهٔ یکپارچه همان چیزی است که کم دارید. برای دیدن آن با کلاس‌ها و کاربران مدرسهٔ خودتان، درخواست دموی آستین را ثبت کنید.
پرسش‌های مرتبط
آیا نرمافزار مدرسه جای سیدا را میگیرد؟
خیر. سیدا سامانهٔ رسمی آموزش و پرورش است و نرمافزار مدرسه برای کار روزمره. در آستین، کارنامه از مسیر اتصال به سیدا هماهنگ میشود.
باید همهٔ بخشها را یکجا تهیه کرد؟
خیر. در آستین هر محصول جداگانه هم قابل تهیه است و میشود بخشهای دیگر را بعداً اضافه کرد.
این نرم‌افزارها برای مدارس دولتی هم مناسب است؟
باندل مدرسهٔ آستین برای مدارس دولتی و غیردولتی در همهٔ مقاطع طراحی شده است.
دیدگاه‌ها
برای گذاشتن دیدگاه با حساب آستین وارد شوید.
ورود با حساب آستینهنوز دیدگاهی ثبت نشده — اولین نفر باشید.