حضور و غیاب
حضور و غیاب آستین، هم برای مجموعه هایی که دستگاه تردد دارند و هم برای مدارس و معلمان ساخته شده است. اطلاعات حضور و غیاب در یک جا جمع میشوند، به فهرست کلاس‌ها متصل هستند و پیام اطلاع رسانی هم به صورت خودکار ارسال می شود؛ بدون آنکه کسی جداگانه به خانواده‌ها زنگ بزند.
غیبت دیر به گوش خانواده می‌رسد
دفتر حضور و غیاب کاغذی معمولاً آخر روز یا آخر هفته جمع‌بندی میشود. تا آن موقع، خانواده نمی‌داند فرزندش سر کلاس نبوده و مجموعه هم نمی‌تواند به‌موقع پیگیری کند.
- فاصلهٔ زمانی میان غیبت و اطلاع خانواده
- دوباره‌کاری میان دفتر کلاس و دستگاه تردد
- نبود آمار قابل اتکا برای تصمیم‌های آموزشی
- پیگیری تلفنی وقت‌گیر برای هر مورد غیبت
ثبت و اطلاع رسانی در لحظه
حضور از هر مسیری که ثبت شود، در یک پروندهٔ واحد می‌نشیند و می‌تواند بلافاصله پیام ورود یا غیبت را برای ولی بفرستد. بستر ارسال پیام هم به انتخاب خود مجموعه است: پیامک، بله یا اعلان درون پنل آستین.
خانواده در جریان است
پیام ورود دانش‌آموز همان لحظه ارسال میشود، بدون نیاز به تماس تلفنی
با یا بدون دستگاه
اگر دستگاه تردد دارید متصل میشود؛ اگر ندارید، ثبت دستی معلم در پنل کافی است.
آمار قابل استناد
اطلاعات حضور هر کلاس و هر دانش‌آموز در طول ترم، آمادهٔ استفاده در گزارشات و کارنامه.
قابلیت‌ها
۱۰ قابلیت مستند در این محصول. آن‌هایی که در محصول‌های دیگر هم به کار می‌روند، نام آن محصول‌ها را کنار خود دارند — یک بار ساخته شده‌اند و همه‌جا همان یکی‌اند.
- حضور و غیاب دانش‌آموزانثبت حضور، غیبت و تأخیر برای هر جلسه؛ دستی توسط معلم یا خودکار از طریق دستگاه.
- اتصال به سامانهٔ کاربرانفهرست کلاس‌ها و دانش‌آموزان مستقیم از محصول مدیریت کاربران خوانده میشود؛ بدون ورود دوبارهٔ اطلاعات.
- اتصال به سامانهٔ اطلاع‌رسانیهر رویداد حضور و غیاب می‌تواند پیام خودکار بسازد؛ قالب و کانال پیام از محصول اطلاعرسانی می‌آید.
- پیام ورود به ولیبه‌محض ثبت ورود دانش‌آموز، پیام اطلاعرسانی برای ولی ارسال میشود.
- ارسال پیامکارسال پیام از طریق SMS برای مواقعی که دسترسی به اپلیکیشن یا اینترنت قطعی نیست.همین قابلیت دراطلاع‌رسانی
- ارسال پیام از طریق بلهتحویل پیامها در پیامرسان بله، برای مجموعه‌هایی که ارتباط با خانواده‌ها از این مسیر جریان دارد.همین قابلیت دراطلاع‌رسانی
- دستگاه حضور و غیاب آستینثبت تردد از طریق دستگاه اختصاصی آستین و انتقال مستقیم رکوردها به پنل.
روش‌های شناسایی دستگاه۳
- تشخیص چهره روی دستگاهثبت تردد با تشخیص چهره؛ بدون تماس و بدون نیاز به کارت.
- اثر انگشتشناسایی با اثر انگشت برای مواردی که ثبت فردی و قطعی اهمیت دارد.
- کارتشناسایی با کارت شناسایی دانش‌آموز؛ ساده‌ترین روش برای مجموعه‌های پرجمعیت.
چه کسانی با آن کار می‌کنند
هر نقش نمای خودش را می‌بیند. اینکه چه کسی چه کاری می‌تواند بکند، در مدیریت کاربران تعیین میشود.
کلاس‌های خودش را می‌بیند: حضور، تکلیف، آزمون و ارتباط با دانش‌آموز و ولی.
چطور کار میکند
کلاس و جلسه را انتخاب کنید
فهرست دانش‌آموزان از محصول کاربران خوانده میشود.
حضور را ثبت کنید
دستی توسط معلم یا خودکار از طریق دستگاه تردد.
پیام خودکار ارسال میشود
ورود، غیبت یا تأخیر بر اساس قاعده‌ای که تعیین کرده‌اید.
گزارش را مرور کنید
روند حضور کلاس و موارد نیازمند پیگیری را ببینید.
چطور تهیه میشود
حضور و غیاب به‌تنهایی هم قابل تهیه است، و در ۲ باندل آماده هم هست.
باندل مدرسه
کل مدرسه، در یک سامانه
مجموعهٔ کامل محصول‌های آستین برای مدارس: از حضور و غیاب و کارنامه تا کتابخانه، رضایت‌نامه و امور مالی.
باندل آکادمی زبان
ترم، کلاس، آزمون، گواهی
بستهٔ آستین برای آموزشگاه‌ها و آکادمی‌های زبان: از مدیریت ترم و حضور و غیاب تا آزمون، دیکشنری، گواهی و تسویه با معلم.
سؤالات متداول
بدون دستگاه هم میشود استفاده کرد؟
بله. ثبت دستی توسط معلم کامل پشتیبانی میشود و همهٔ قابلیتهای اطلاعرسانی و گزارشگیری روی همان داده کار میکند.
پیامها از چه مسیری ارسال میشود؟
از محصول اطلاعرسانی آستین؛ پیامک، پیامرسان بله و اعلان درونپنلی. انتخاب بستر و متن پیام با خود مجموعه است.
تأخیر را هم میشود جدا ثبت کرد؟
بله. حضور، غیبت و تأخیر سه وضعیت جداگانهاند و در گزارشها تفکیک میشوند.
حضور و غیاب را روی داده‌های خودتان ببینید
در جلسهٔ دمو، این محصول را با ساختار واقعی مجموعهٔ شما مرور می‌کنیم.