کل مدرسه، در یک سامانه
باندل مدرسه
باندل مدرسه برای مجموعه‌ای ساخته شده که همزمان با چند صد دانش‌آموز، ده‌ها معلم، دفتر مالی، کتابخانه و سامانه‌های رسمی سروکار دارد. همهٔ محصولهای لازم از یک ساختار کاربری واحد استفاده می‌کنند؛ یعنی کلاسی که یک بار تعریف شده، در حضور و غیاب، تکالیف، کارنامه و شهریه همان کلاس است.
برای چه مجموعه‌ای مناسب است؟
برای مدارسی که می‌خواهند کارهای اداری و آموزشی را از دفترهای کاغذی و فایل‌های پراکنده بیرون بیاورند و در یک سامانه جمع کنند.
- مدارس دولتی و غیردولتی در همهٔ مقاطع
- مدارسی که با سیدا کار می‌کنند
- مجموعههایی با کتابخانه و برنامه‌های فوق‌برنامه
- مدارسی که ارتباط منظم با خانواده‌ها برایشان اولویت است
مدرسه با ده ابزار جداگانه اداره میشود
دفتر حضور و غیاب کاغذی، فهرست نمرات در Excel، گروه پیام‌رسان برای هر کلاس، دفتر امانت کتابخانه و یک فایل جدا برای شهریه‌ها. هیچ‌کدام با هم حرف نمی‌زنند و هر گزارش، یک پروژهٔ دستی است.
- ورود چندبارهٔ یک اطلاعات در چند جا
- نبود تصویر واحد از وضعیت هر دانش‌آموز
- وابستگی اطلاعات به افراد و دستگاه‌های شخصی
- زمان‌بر بودن هر گزارش مدیریتی
یک ساختار، سیزده محصول
کاربران، کلاس‌ها و نقش‌ها یک بار تعریف می‌شوند و همهٔ محصولها روی همان ساختار کار می‌کنند. اطلاعات از یک محصول به محصول دیگر جریان دارد: حضور و غیاب پیام می‌سازد، آزمون کارنامه را پر می‌کند و شهریه به پروندهٔ همان دانش‌آموز وصل است.
پایان دوباره‌کاری
اطلاعات یک بار وارد میشود و در همهٔ بخش‌ها در دسترس است.
خانواده در جریان است
حضور، تکلیف، کارنامه و شهریه، همه از یک مسیر به ولی می‌رسد.
تصمیم بر پایهٔ داده
گزارش‌های مدیریتی از دادههای واقعی ساخته می‌شوند، نه از جمع‌بندی دستی.
هماهنگ با سامانه‌های رسمی
کارنامه از مسیر اتصال به سیدا هماهنگ میشود.
محصولهای این باندل
هر کدام مستقل است و صفحهٔ خودش را دارد. باندل ترکیبی است که برای این نوع مجموعه بیشترین کاربرد را دارد.
کاربران
پایهٔ همهٔ محصولهای آستین
حضور و غیاب
ثبت تردد دانش آموزان، اطلاع‌رسانی در لحظه
تکلیف
از ارسال تا تصحیح، همه در یک مسیر
منابع
همه فایل های مورد نیاز، در یک جا
آزمون
برگزاری، تصحیح و سلامت جلسه
کارنامه
کارنامه، بدون رفت‌وآمد
گفتگو
ارتباط داخل مجموعه، نه در پیام‌رسان عمومی
اطلاع‌رسانی
یک قالب، صدها پیام
کتابخانه
امانت با یک اسکن
استعلام
استعلام بانکی، هویتی و حقوقی در یک پنل
قابلیت‌های باندل
۱۰۳ قابلیت، از روی محصولهای داخل باندل — هیچ قابلیتی دو بار شمرده نمی‌شود.
مدیریت کاربران۱۱
- ساخت کاربرافزودن دانش‌آموز، معلم، ولی و کارمند به‌صورت تکی یا گروهی، با تعیین نقش در همان مرحله.
- مدیریت اطلاعات کاربرپروندهٔ هر کاربر شامل مشخصات فردی، اطلاعات تماس، سوابق کلاسی و تاریخچهٔ فعالیت.
- کنترل دسترسی کاربرتعیین اینکه هر کاربر به کدام بخش‌ها دسترسی دارد و در هر بخش چه کاری می‌تواند انجام دهد.
- دسترسی تفکیک‌شده در هر محصولسطح دسترسی جدا برای هر محصول؛ یک معلم می‌تواند در تکالیف بنویسد و در شهریه فقط ببیند.
- مدیریت نقش‌هانقش‌های آماده و امکان تعریف نقش سفارشی، با اعمال یک‌بارهٔ تغییرات روی همهٔ کاربران آن نقش.معلمدانش‌آموزولیناظر
- اتصال دانش‌آموز و ولیهر دانش‌آموز به یک یا چند ولی وصل میشود؛ اعلان‌ها و گزارش‌ها بر همین اساس ارسال میشود.
- اتصال دانش‌آموز به کلاسافزودن دانش‌آموز به کلاس، جابه‌جایی میان کلاس‌ها و مشاهدهٔ سابقهٔ کلاس‌های پیشین.
- مدیریت کلاس‌هاتعریف کلاس، تخصیص معلم، ظرفیت و برنامهٔ جلسات — پایه‌ای که بقیهٔ محصولها روی آن کار می‌کنند.
- کنترل دانش‌آموزانفهرست کامل دانشآموزان با فیلتر بر اساس کلاس، پایه و وضعیت، به‌همراه نمای پروندهٔ هر نفر.
- حذف دانش‌آموزخروج دانش‌آموز از کلاس یا مجموعه، با حفظ سوابق تحصیلی برای گزارش‌های بعدی.
- ذخیرهٔ اطلاعاتنگهداری اطلاعات کاربران و سوابق آن‌ها به‌شکل ساختاریافته و قابل استفاده در سایر محصولها.
آموزش۸
- ساخت تکلیفمعلم تکلیف را با شرح، پیوست و مهلت تحویل می‌سازد و به یک یا چند کلاس تخصیص می‌دهد.
- ارسال تکلیف برای دانش‌آموزتکلیف روی پنل دانش‌آموز می‌نشیند و همزمان اعلانش برای او و ولی فرستاده میشود.
- دریافت پاسخ تکلیفدانش‌آموز پاسخ را به‌صورت متن یا فایل ارسال می‌کند و زمان تحویل ثبت میشود.
- مشاهدهٔ تکلیف توسط ولیولی می‌بیند چه تکلیفی داده شده، تحویل شده یا نه، و چه نمره‌ای گرفته است.
- بررسی تکالیف توسط معلمصفحهٔ تصحیح با فهرست پاسخ‌های رسیده، وضعیت هر دانش‌آموز و امکان بازگرداندن برای اصلاح.
- بررسی تکالیف توسط مدیرنمای مدیریتی روی همهٔ کلاس‌ها: چه تکالیفی داده شده و روند تصحیح کجاست.
- نمره‌دهی تکلیفثبت نمره یا امتیاز برای هر پاسخ، به‌همراه بازخورد نوشتاری معلم.
- گفت‌وگو دربارهٔ تکلیفرشتهٔ پیام میان دانش‌آموز و معلم ذیل همان تکلیف؛ سؤال و پاسخ جای دیگری گم نمی‌شود.
ارزیابی۲۰
- آزمون آنلاینبرگزاری آزمون در بستر آستین با زمانبندی، صفحهٔ اختصاصی هر دانش‌آموز و ثبت خودکار پاسخ‌ها.
- آزمون آفلاینآزمون با مهلت باز که دانش‌آموز در بازهٔ تعیین‌شده پاسخ می‌دهد.
- آزمون حضوریثبت نتایج آزمون کاغذی در سامانه و استفاده از همان ابزارهای تحلیل و کارنامه.
- سؤال تستیچندگزینه‌ای با یک پاسخ درست و تصحیح خودکار.
- سؤال تشریحیپاسخ متنی بلند، با امکان تصحیح دستی یا کمک هوش مصنوعی.
- سؤال انتخابیانتخاب یک یا چند گزینه از میان مجموعه‌ای از پاسخ‌ها.
- سؤال تصویریسؤالی که صورت آن تصویر است — مناسب هندسه، نقشه‌خوانی و تمرین‌های زبان.
- سؤال درست / غلطدوگزینه‌ای سریع برای سنجش مفاهیم پایه.
- امتیازدهیتعیین بارم هر سؤال و محاسبهٔ نمرهٔ نهایی بر اساس آن.
- ستاره‌دهیارزیابی کیفی با ستاره، برای تمرین‌هایی که نمرهٔ عددی معنا ندارد.
- بارگذاری PDF آزمونپیوست دفترچهٔ آزمون به‌صورت PDF برای آزمون‌های آفلاین و حضوری.
- تصحیح خودکار سؤالات تستینمرهٔ سؤالات چندگزینه‌ای بلافاصله پس از پایان آزمون محاسبه میشود.
- تصحیح تشریحی با هوش مصنوعیپیشنهاد نمره و بازخورد برای پاسخ‌های تشریحی؛ تصمیم نهایی همچنان با معلم است.
- بانک سؤالانبار سؤالات مجموعه با دسته‌بندی موضوعی و امکان استفادهٔ دوباره در آزمون‌های بعدی.
- فیلتر سؤالاتجست‌وجو در بانک سؤال بر اساس درس، مبحث، نوع سؤال و سطح دشواری.
- تعیین زمان آزمونزمان شروع، مدت پاسخ‌گویی و مهلت پایان، با شمارندهٔ زندهٔ آزمون.
- تعیین شرکت‌کنندگانانتخاب کلاس، گروه یا افراد مشخص برای هر آزمون.
- تشخیص خروج از تصویراگر داوطلب از کادر دوربین خارج شود، رویداد آن ثبت و به مراقب اعلام میشود.
- پایش IPبررسی نشانی شبکهٔ شرکت‌کننده برای شناسایی ورود همزمان یا جابه‌جایی غیرعادی.
- موقعیت مکانیبررسی محل حضور داوطلب در آزمون‌هایی که برگزاری در مکان مشخص شرط است.
ارتباطات۲۱
- پیام ورود به ولیبه‌محض ثبت ورود دانش‌آموز، پیام اطلاع‌رسانی برای ولی ارسال میشود.
- ارسال پیامکارسال پیام از طریق SMS برای مواقعی که دسترسی به اپلیکیشن یا اینترنت قطعی نیست.
- ارسال پیام از طریق بلهتحویل پیام‌ها در پیام‌رسان بله، برای مجموعههایی که ارتباط با خانواده‌ها از این مسیر جریان دارد.
- یادآوری خودکاریادآوری پیش از مهلت تکلیف، سررسید شهریه و موعد بازگشت کتاب — بدون پیگیری دستی.
- گروه کلاسبرای هر کلاس یک گروه، با اعضایی که از فهرست همان کلاس ساخته میشود.
- گروه کل مجموعهکانال عمومی برای اطلاعیه‌هایی که به همهٔ مجموعه مربوط است.
- زیرگروهگروه‌های کوچک‌تر داخل یک کلاس یا پایه — مثلاً گروه پروژه یا گروه اولیا.
- گفت‌وگوی خصوصیپیام دو‌نفره میان کاربران، در چارچوب دسترسی‌هایی که مدیر تعیین کرده است.
- پیام به معلممسیر مشخص برای پرسش ولی یا دانش‌آموز از معلم، بدون نیاز به شمارهٔ شخصی.
- ارسال پیام متنیپیام متنی با پشتیبانی کامل از فارسی و راست‌به‌چپ.
- ارسال عکساشتراک تصویر تخته، برگهٔ تمرین یا هر چیزی که توضیحش با عکس ساده‌تر است.
- ارسال ویدیوارسال ویدیوی کوتاه برای توضیح تمرین یا ثبت لحظه‌ای از کلاس.
- ارسال موقعیت مکانیاشتراک موقعیت برای اردو، بازدید و برنامه‌های بیرون از مجموعه.
- استیکراستیکر برای گفت‌وگوهای غیررسمی کلاس.
- GIFارسال تصویر متحرک در گفت‌وگوها.
- نظرسنجینظرسنجی داخل گروه برای تصمیم‌های سریع مثل زمان کلاس جبرانی.
- ساخت پیامنوشتن پیام و انتخاب مخاطب از میان کلاس‌ها، نقش‌ها یا افراد مشخص.
- پیام شخصی‌سازی‌شدهقرار دادن نام دانش‌آموز، ساعت ورود یا مبلغ بدهی داخل متن؛ یک قالب برای صدها پیام.
- ارسال از طریق Telegramتحویل پیام در Telegram برای مخاطبانی که این کانال را ترجیح می‌دهند.
- اعلان درون‌پنلیاعلان داخل آستین با نشانگر خوانده‌نشده و تاریخچهٔ پیام‌ها.
- پیام‌های رویدادمحورپیام‌هایی که خودکار از دل محصولهای دیگر ساخته می‌شوند و نیازی به اقدام دستی ندارند.حضور و غیابتکالیفشهریهکتابخانهرضایت‌نامه
اسناد۸
- ایجاد سند متنیویرایشگر متن برای طرح درس، جزوه، صورت‌جلسه و هر نوشتهٔ دیگر، مستقیم داخل آستین.
- ایجاد صفحه‌گستردهجدول با فرمول و محاسبه، مناسب فهرست نمرات، بودجه و برنامه‌ریزی.
- ایجاد ارائهساخت اسلاید برای کلاس، جلسهٔ اولیا و ارائهٔ دانش‌آموز.
- ایجاد دفترچهدفترچهٔ یادداشت برای جمع‌آوری سریع نکته‌ها، فهرست کارها و پیش‌نویس‌ها.
- همکاری تیمی روی اسنادچند نفر روی یک سند کار می‌کنند و تغییرات هرکس مشخص است.
- اشتراک‌گذاریاشتراک سند با کاربر، کلاس یا گروه مشخص، با سطح دسترسی خواندن یا ویرایش.
- ارسال مستقیم برای معلمدانش‌آموز سند را بدون خروج از آستین برای معلم می‌فرستد.
- بارگذاری فایلآپلود فایل در کنار اسناد، با پشتیبانی از قالب‌های رایج آموزشی و اداری.تصویرویدیومتنWordExcelPowerPointسایر قالب‌های مجاز
تحلیل۴
- آمار و نمودار تکالیفنرخ تحویل، میانگین نمره و روند هر کلاس در نمودارهایی که وضعیت را یک‌نگاه نشان می‌دهد.
- تحلیل بر پایهٔ دادههای موجودتحلیل روی همان داده‌هایی که در آستین ثبت شده؛ بدون ورود دستی و بدون گزارش‌های موازی.
- داشبوردشاخص‌های کلیدی مجموعه در یک صفحه: میانگین نمره، نرخ حضور و تکالیف باز.
- نمای متفاوت برای هر نقشمدیر تصویر کل مجموعه را می‌بیند، معلم کلاس خودش را و ولی فقط فرزندش را.مدیرمعلمولی
احراز هویت و استعلام۳
- مجموعهٔ سرویس‌های استعلامسرویس‌های استعلام بانکی، هویتی، حقوقی، چک و پستی، همه در یک پنل واحد.
- پنل تحت وباجرای استعلام از طریق پنل، بدون نیاز به دانش فنی و بدون ابزار جانبی.
- گزارش مصرف و موجودیمشاهدهٔ مصرف روزانه و موجودی هر سرویس برای کنترل هزینه و برنامه‌ریزی.
کتابخانه۱۱
- نقش کتابدارنقشی مستقل با دسترسی به کتابخانه، بدون باز شدن بقیهٔ بخش‌های مجموعه.
- مدیریت کتاب‌هافهرست کامل کتاب‌ها با وضعیت موجودی، محل نگهداری و سابقهٔ امانت.
- ایجاد کتابتعریف عنوان تازه در فهرست کتابخانه با مشخصات کتاب‌شناختی.
- ثبت نسخهثبت نسخهٔ فیزیکی هر عنوان با کد اختصاصی، برای پیگیری دقیق همان نسخه.
- قرض دادن کتابثبت امانت با تعیین موعد بازگشت و اتصال به پروندهٔ امانت‌گیرنده.
- بازگرداندن کتابثبت بازگشت، بررسی تأخیر و آزاد شدن نسخه برای امانت بعدی.
- کد QRتولید کد QR برای هر نسخه و هر عضو کتابخانه.
- شناسایی با QRاسکن کد برای شناسایی کتاب یا کاربر و ثبت امانت در چند ثانیه.
- فهرست دریافت‌هاهمهٔ امانت‌های جاری با تاریخ سررسید و مشخص بودن موارد دیرکرد.
- ساخت اشتراکتعریف اشتراک عضویت با محدودیت تعداد و مدت امانت.
- مدیریت ورود و خروج کتابخانهثبت تردد اعضا در کتابخانه و گزارش میزان استفاده از فضا.
مدیریت مدرسه۱۷
- حضور و غیاب دانش‌آموزانثبت حضور، غیبت و تأخیر برای هر جلسه؛ دستی توسط معلم یا خودکار از طریق دستگاه.
- اتصال به سامانهٔ کاربرانفهرست کلاس‌ها و دانشآموزان مستقیم از محصول مدیریت کاربران خوانده میشود؛ بدون ورود دوبارهٔ اطلاعات.
- اتصال به سامانهٔ اطلاع‌رسانیهر رویداد حضور و غیاب می‌تواند پیام خودکار بسازد؛ قالب و کانال پیام از محصول اطلاع‌رسانی می‌آید.
- دستگاه حضور و غیاب آستینثبت تردد از طریق دستگاه اختصاصی آستین و انتقال مستقیم رکوردها به پنل.
- تشخیص چهره روی دستگاهثبت تردد با تشخیص چهره؛ بدون تماس و بدون نیاز به کارت.
- اثر انگشتشناسایی با اثر انگشت برای مواردی که ثبت فردی و قطعی اهمیت دارد.
- کارتشناسایی با کارت شناسایی دانش‌آموز؛ ساده‌ترین روش برای مجموعه‌های پرجمعیت.
- دریافت اطلاعات کارنامهخواندن اطلاعات کارنامه و قرار گرفتن آن در پروندهٔ دانش‌آموز در آستین.
- ارسال کارنامه از طریق آستینتحویل کارنامه به ولی و دانش‌آموز از همان کانال‌های اطلاع‌رسانی مجموعه.
- مشاهدهٔ کارنامه داخل آستینکارنامه در پنل قابل مشاهده است؛ نیازی به فایل جداگانه و پیگیری حضوری نیست.
- کنترل دسترسی کارنامهتعیین اینکه چه کسی و از چه زمانی کارنامه را می‌بیند.
- محدودسازی مشاهده برای موارد خاصامکان بستن مشاهدهٔ کارنامه برای دانشآموزان مشخص، مثلاً تا تسویهٔ مالی یا تصمیم شورای مدرسه.
- محاسبهٔ معدلمحاسبهٔ خودکار معدل بر اساس نمرات ثبت‌شده و ضریب هر درس.
- تعیین روش گرد کردنانتخاب قاعدهٔ گرد کردن نمره و معدل، مطابق سیاست همان مجموعه.
- توضیح برای هر درسافزودن یادداشت معلم ذیل هر درس در کارنامه، برای انتقال چیزی که عدد نشان نمی‌دهد.
- ارسال برای ولیرضایت‌نامه در پنل ولی قرار می‌گیرد و اعلانش از کانال‌های مجموعه ارسال میشود.
- امضای دیجیتال ولیولی رضایت‌نامه را در پنل امضا می‌کند؛ زمان و هویت امضاکننده ثبت میشود.
مسیر راه‌اندازی
استقرار
ساختار مدرسه، کلاس‌ها و کاربران در آستین ساخته میشود.
پیکربندی
نقش‌ها، دسترسی‌ها، کانال‌های پیام و سیاست‌های مالی تنظیم میشود.
آموزش
مدیر، معاون و معلم‌ها با پنل خودشان آشنا می‌شوند.
بهره‌برداری
مدرسه با یک سامانه کار می‌کند و گزارش‌ها از همان روز اول ساخته می‌شوند.
سؤالات متداول
میشود فقط بخشی از محصولهای باندل را گرفت؟
بله. باندل یک بستهٔ پیشنهادی است، اما محصولها مستقلاند و میتوانید ترکیب دلخواه خودتان را داشته باشید.
استقرار چقدر طول میکشد؟
به اندازهٔ مجموعه و حجم دادههای اولیه بستگی دارد. در جلسهٔ مشاوره، زمانبندی متناسب با شرایط مدرسهٔ شما مشخص میشود.
معلم‌ها برای استفاده به آموزش نیاز دارند؟
پنل معلم عمداً ساده نگه داشته شده. با این حال، آموزش اولیه بخشی از فرایند استقرار است.
اطلاعات دانشآموزان کجا نگهداری میشود؟
شرایط میزبانی و نگهداری داده در قرارداد مشخص میشود. برای مجموعههایی که الزام خاصی دارند، گزینههای متناسب بررسی میشود.
باندل مدرسه را از نزدیک ببینید
در جلسهٔ دمو، این باندل را با ساختار واقعی مجموعهٔ شما مرور می‌کنیم و مسیر استقرار را مشخص می‌کنیم.