کاربران
مدیریت کاربران، اولین لایه آستین است. کلاس‌ها، نقش‌ها و ارتباط میان دانشآموزان، ولی و معلم یک بار اینجا تعریف میشود و بقیهٔ محصول‌ها از همین ساختار استفاده می کنند. درنتیجه فهرست کلاس در حضور و غیاب، تکالیف، آزمون و شهریه یکسان است و اصلاح هر کدام بر همه موارد اثر می‌گذارد.
اطلاعات کاربران مدام تکرار می شود
در بیشتر مجموعه‌ها فهرست دانشآموزان یک بار در دفتر، یک بار در فایل Excel معاونت و یک بار در گروه‌های مجازی وجود دارد. هر جابه‌جایی کلاس یا تغییر اطلاعات، باید در همه موارد اصلاح شود و این اشتباهات را افزایش می دهد.
- فهرست ها با هم همخوانی ندارند
- مشخص نیست چه کسی به چه اطلاعاتی دسترسی دارد
- ارتباط بین پرونده دانش آموز و ولی قطع می شود
- دسترسی معلمی که دیگر در مجموعه نیست باقی می ماند
یک منبع واحد برای هویت و دسترسی
هر فرد یک پرونده دارد و هر پرونده یک نقش. نقش تعیین می‌کند کاربر کدام محصول‌ها را می‌بیند و در هر کدام چه کاری میتواند بکند. تغییر کلاس یا خروج از مجموعه، یک اقدام است و همان لحظه در تمام محصول‌ها اعمال میشود.
یک بار وارد کنید، همه‌جا استفاده کنید
فهرست دانشآموزان و کلاس‌ها یک بار ساخته میشود و پایهٔ همهٔ محصول‌های دیگر است.
دسترسی دقیق، نه کلی
سطح دسترسی برای هر محصول جداگانه تعیین میشود.
ارتباط ها مشخص است
واضح است هر دانشآموز به کدام ولی، کدام کلاس و کدام معلم وصل است.
قابلیت‌ها
۱۱ قابلیت مستند در این محصول. آن‌هایی که در محصول‌های دیگر هم به کار می‌روند، نام آن محصول‌ها را کنار خود دارند — یک بار ساخته شده‌اند و همه‌جا همان یکی‌اند.
- ساخت کاربرافزودن دانشآموز، معلم، ولی و کارمند بهصورت تکی یا گروهی، با تعیین نقش در همان مرحله.
- مدیریت اطلاعات کاربرپروندهٔ هر کاربر شامل مشخصات فردی، اطلاعات تماس، سوابق کلاسی و تاریخچهٔ فعالیت.
- کنترل دسترسی کاربرتعیین اینکه هر کاربر به کدام بخش‌ها دسترسی دارد و در هر بخش چه کاری میتواند انجام دهد.همین قابلیت دراستعلام
- دسترسی تفکیک‌شده در هر محصولسطح دسترسی جدا برای هر محصول؛ یک معلم میتواند در تکالیف بنویسد و در شهریه فقط ببیند.
- مدیریت نقش‌هانقش‌های آماده و امکان تعریف نقش سفارشی، با اعمال یک‌بارهٔ تغییرات روی همهٔ کاربران آن نقش.معلمدانش‌آموزولیناظر
- اتصال دانشآموز و ولیهر دانشآموز به یک یا چند ولی وصل میشود؛ اعلانها و گزارش‌ها بر همین اساس ارسال میشود.
- اتصال دانشآموز به کلاسافزودن دانشآموز به کلاس، جابه‌جایی میان کلاس‌ها و مشاهدهٔ سابقهٔ کلاس‌های پیشین.
- مدیریت کلاس‌هاتعریف کلاس، تخصیص معلم، ظرفیت و برنامهٔ جلسات — پایه‌ای که بقیهٔ محصول‌ها روی آن کار می‌کنند.
- کنترل دانش‌آموزانفهرست کامل دانشآموزان با فیلتر بر اساس کلاس، پایه و وضعیت، به‌همراه نمای پروندهٔ هر نفر.
- حذف دانش‌آموزخروج دانشآموز از کلاس یا مجموعه، با حفظ سوابق تحصیلی برای گزارش‌های بعدی.
- ذخیرهٔ اطلاعاتنگهداری اطلاعات کاربران و سوابق آنها به‌شکل ساختاریافته و قابل استفاده در سایر محصول‌ها.
چه کسانی با آن کار می‌کنند
هر نقش نمای خودش را می‌بیند. اینکه چه کسی چه کاری میتواند بکند، در مدیریت کاربران تعیین میشود.
کلاس‌های خودش را می‌بیند: حضور، تکلیف، آزمون و ارتباط با دانشآموز و ولی.
برنامه، تکلیف، آزمون، اسناد و کارنامهٔ خودش را در یک پنل دنبال می‌کند.
چطور کار می‌کند
ساختار مجموعه را بسازید
پایه‌ها، کلاس‌ها و موارد اصلی مجموعه را تعریف کنید.
کاربران را اضافه کنید
دانشآموز، معلم یا ولی را با نقش مشخص وارد کنید.
ارتباط ها را مشخص کنید
هر دانشآموز را به ولی و کلاسش متصل کنید.
دسترسی‌ها را تنظیم کنید
برای هر نقش تعیین کنید در هر محصول مجاز به انجام چه کارهایی است.
چطور تهیه میشود
کاربران به‌تنهایی هم قابل تهیه است، و در ۲ باندل آماده هم هست.
باندل مدرسه
کل مدرسه، در یک سامانه
مجموعهٔ کامل محصول‌های آستین برای مدارس: از حضور و غیاب و کارنامه تا کتابخانه، رضایت‌نامه و امور مالی.
باندل آکادمی زبان
ترم، کلاس، آزمون، گواهی
بستهٔ آستین برای آموزشگاه‌ها و آکادمی‌های زبان: از مدیریت ترم و حضور و غیاب تا آزمون، دیکشنری، گواهی و تسویه با معلم.
سؤالات متداول
میتوانیم فهرست دانشآموزان را یکجا وارد کنیم؟
بله. کاربران را میتوانید تکی بسازید یا فهرست مجموعه را بهصورت گروهی وارد کنید. تیم استقرار آستین در انتقال دادههای اولیه به شما کمک می کند.
یک دانشآموز میتواند بیش از یک ولی داشته باشد؟
بله. هر دانشآموز به یک یا چند ولی وصل میشود و اعلانها برای همهٔ آنها ارسال میشود.
اگر معلمی از مجموعه برود، اطلاعات کلاسش چه میشود؟
دسترسی او بسته میشود اما محتوایی که ساخته شامل تکلیف، آزمون و سوابق کلاس در مجموعه باقی میماند و به معلم جایگزین منتقل میشود؛ البته با رضایت دبیر قبلی.
میتوانیم نقش سفارشی تعریف کنیم؟
علاوه بر نقشهای آماده (معلم، دانشآموز، ولی، ناظر) میتوانید نقشی متناسب با ساختار مجموعه خودتان بسازید و دسترسیهای آن را جداگانه تعیین کنید.
کاربران را روی دادههای خودتان ببینید
در جلسهٔ دمو، این محصول را با ساختار واقعی مجموعهٔ شما مرور می‌کنیم.